OA是如何让企业实现无纸化办公的

随着社会信息化程度的不断提高，电子化已走进我们的生活，例如电子支付、电子客票、电子保单、电子发票……

但是在组织的业务流程中，离全程电子化还差最后一公里：我们的签字和盖章还在纸张上。特别是合同签署，先是内部审批流程、确定以后到印章管理员处盖章，然后再快递给到对方，等对方签字盖章以后再快递回来，直至归档。程序繁琐，耗时耗力；成本高、效率低。

现在，通过OA系统实现全程电子化，告别线下纸质化办公。

通过全程电子化的解决方案让组织内部所有系统的用户都由数字证书来认证真实身份，让所有电子文件（报价书、承诺函、协议书、合同等）通过具有法律效力的电子签章来签字盖章，并将电子化签署的文件进行电子存证。

（全程电子化架构）

全程电子化OA系统致力于解决电子文件的法律有效性、传输储存的安全性并让电子数据具备防篡改防抵赖的真实性：

让组织内管理系统的所有用户都由数字证书来支撑真实身份；

让所有电子文件可通过电子签名来替代传统的纸质签字盖章；

让所有加盖有电子签章的电子文件都可以随时进行电子存证。

新一代移动办公OA不仅组织提供了一体化的协同工作平台，将组织事务逐渐实现全程电子化，改变传统纸质文件、实体签章的方式。不仅能够提升工作流程效力更能够保证企业用章签字的安全性和合规性。

未来，在OA系统中完成身份认证，在需要签名和盖章的地方，直接在线上快速签署，和折腾一整天只为盖一个章、签一个字的日子说再见，最后所有的签署过程都会形成电子存档，成为证据，确保安全有效。

（全程电子化OA系统价值）

高效：合同加盖具有法律效力的电子印章和电子签名直接发送客户即可，无需再打印、来回快递、归档等繁琐的过程。

易用：无缝嵌入到原有审批过程中，直接整合为一个应用，管理场景得以延续；PC、移动多种终端快速签署、便捷查询、即时发送，打破空间的限制，增强时效性。

安全：电子签名杜绝仿冒私刻；审批人身份可核定；全程加密保证信息不泄露；合同签署过程可追溯；合同审批和合同签署的延续保障合同条款的一致性。

合规：整个合同审批过程包含了业务、财务、合规审批，保障合规审计要求。

OA办公系统有什么优缺点

一、OA办公系统的优势\x0d\x0aOA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。\x0d\x0a1.节省工作成本，利于文件传阅管理\x0d\x0a与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。\x0d\x0a2.方便检索查阅，促进信息共享\x0d\x0aOA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。\x0d\x0a3.增强监控能力，提高行政管理水平\x0d\x0aOA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。\x0d\x0a4.提高工作效率，打造优秀团队意识\x0d\x0aOA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。\x0d\x0a5.实现自动办公，构建科学管理模式\x0d\x0aOA办公系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。\x0d\x0a二、OA办公系统存在的问题\x0d\x0a1.因保密问题无法实现OA办公系统的分布式办公功能\x0d\x0a2.OA办公系统没有充分与其他信息管理系统结合